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●パワーポイントを使っていると、
・英字の先頭の小文字が勝手に大文字になってしまう。
・URLやメールアドレスが勝手にハイパーリンクされてしまう。
・図形を読み込んだら勝手にレイアウトされてしまう。
など、自分の意図とは異なり、煩わしいと思うことがあります。これは「オートコレクト」機能が設定されているからです。
●パワーポイントをインストールすると最初から自動的に「オートコレクト機能」の項目が自動的に設定されるのです。「オートコレクト」機能は便利な時もあるのですが、上記のような煩わしさを感じることがあります。その場合、設定項目を自ら解除すればよいのです。
●代表的なオートコレクト機能の内容を抜粋すると、以下のようなものがあります。
・文字の先頭文字を大文字にする[the→The]
・セルの先頭文字を大文字にする[the→The]
・２文字目を小文字にする[THe→The]
・インターネットとメールアドレスをハイパーリンクに変更する
・箇条書きと段落番号(を自動設定する)
・挿入したオブジェクトの自動レイアウト
●いかがでしょうか？他にも沢山あるのですが、代表的なものをピックアップしました。個人的には、「・文字の先頭文字を大文字にする」など、全く必要としません。「全部、自分でやります。」といつも解除してます。
●この便利？なオートコレクト機能を解除する方法は簡単です。
・ツールバーの[ツール]→[オートコレクトのオプション]を選択します。
・オートコレクトの画面が表示されるので、[オートコレクト]もしくは、[入力オートフォーマット]タブを選択します。
・ここで該当する項目のチェックを外します。
●これだけです。これで、英文の先頭文字を自分の好きなように小文字にしたり、大文字にしたり、インターネットのURL
を自動的にハイパーリンク設定することを解除したりできます。
●ちなみにMS-Word でも同様のオートコレクト機能が存在しますので、煩わしいと思われる方は、解除することをお勧めします。
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