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パワーポイントは、ビジネスマンにとって必須のツールになりました。企画書や進捗報告など毎日のように使っているのではないでしょうか?
このサイトでは、パワーポイントの使い方やTIPSなど、皆さんにとって役立つ情報をご紹介します。


  ■ 一発反映!!書式コピー

●四角や円形などの図形のデザインをする時、以下の設定を行うと思います。
 ・塗りつぶし
 ・線の色
 ・線の太さ
 ・影
 ・ワードアート

●これらの図形のデザイン(=書式)を他の図形に同じように反映させる場合、皆さんは、どのようにしていますか?もし、以下の手順のように1つずつ設定しているのなら、今回の内容で作業が少し省力化できるはずです。
 1.1つ目のオブジェクトをデザインし、完成させる。
   ・塗りつぶし
   ・線の色
   ・線の太さ
   ・影
 2.次に同じデザインを反映させるオブジェクトを選択する。
 3.オブジェクトを選択後「1.」を繰り返す。(塗りつぶし、線の色...)

●確かにこれで2つのオブジェクトを同じデザインにすることできます。しかし「1.」と「3.」で同じ処理を繰り返すため、二度手間です。こんな時に便利なのが「書式コピー」です。

●書式コピーは、Excel で計算式だけをコピーしたい時に使用するのと同じです。デザイン(=書式)だけをコピーするのです。この方法だと「3.」 の処理が一回でよいため、省力化できる便利な機能です。

●では、具体的な手順をご説明しましょう。その前に、[表示]→[ツールバー]→[標準]を選択し、標準のツールバーを表示しておきます。
 1.1つ目のオブジェクトをデザインし、完成させる。
  ・塗りつぶし
  ・線の色
  ・線の太さ
  ・影
 2.次にツールバーの[書式のコピー/貼り付け]を選択する。
   ※筆のアイコンです。この後、アイコンの横に筆が表示されるはずです。
 3.デザインを反映(貼り付ける)させるオブジェクトを選択する。

●どうでしょうか?たったこれだけです。つまり「2.」でコピーしたいデザイン(=書式)を選択し「3.」でデザイン(=書式)を反映させたのです。この方がずっと楽でしょう?

●ちなみに「3.」で1つのオブジェクトではなく、複数のオブジェクトのデザインを同時に反映させるには、以下の手順になります。
 1.1つ目のオブジェクトをデザインし、完成させる。
  ・塗りつぶし
  ・線の色
  ・線の太さ
  ・影
 2.次にツールバーの[書式のコピー/貼り付け]を選択する。
 3.デザインを反映(貼り付ける)させるオブジェクトを”PowerPointのスライドをはみ出した位置”から選択(書式を貼り付ける)する。

●いかがでしょうか?「3.」が少し分かりにくいかも知れません。
”PowerPointのスライドをはみ出した位置”とは、スライドが表示されているその背景のグレーの箇所です。ここを先頭位置にしてマウスで選択し、ぐるっと対象となるオブジェクトを囲み選択するだけです。

●この方がずっと楽です。ちなみに、前回ご紹介した「ワードアート」のデザインもコピーできるので一度、お試しください。

 

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2006年3月25日15時17分
時点のものです。

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