|
●今回は、PowerPointで頻繁に使う機能、Excel の表の貼り付けについて解説します。プレゼン資料を作成する際、すでに存在するExcel
の表をそのまま貼り付けることも多いと思います。しかし、貼り付けたExcel の表の罫線の一部が消えてしまうことも多く、困ったことはないでしょうか？今回は、そんな皆さんに実践的な解決方法をお伝えします。
●Excel→PowerPointへの表の貼り付けの基本的な手順は以下の通りです。
1. Excelで、コピーするセルの範囲を選択します。
2. [編集]メニューの[コピー]をクリックします。
3. PowerPointに切り替え、[編集]メニューの[貼り付け]をクリックします。
この場合、Excel の表がPowerPointの表へ完全に移植されています。その証拠にPowerPointに貼り付けた表をダブルクリックしてもExcel
が表示されることはありません。
●しかし、この時、罫線の一部(特に右端)が消えてしまうことがあります。この現象については、Microsoft社 がバグ(問題点)として認識しています。皆さんご存知でしたでしょうか？皆さんの操作が悪いのではなく、PowerPointに問題があるのです。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;278543
●上記では、対処方法として、以下の３つが紹介されています。
・方法１：フォントサイズおよびセルサイズを縮小する
・方法２：ワークシートを分割して貼り付ける
・方法３：図として貼り付ける
方法１と方法２は、１回の手順ではなく、複数の手順が必要なため、正直面倒です。そのため、現実解としては、方法３です。
●方法３の具体的な手順は以下で紹介されています。
> 1. Excel で、コピーするセルの範囲を選択します。[編集]メニューの[コピー] をクリックします。
> 2. PowerPointに切り替え、[編集]メニューの[形式を選択して貼り付け] をクリックします。
> 3. [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスで、[貼り付ける形式] ボックスの一覧の[図(拡張メタファイル)]をクリックし、[OK]
をクリッ
> クします。
> 注：この方法で貼り付けた Excel オブジェクトは図になり、Excelでは編集できません。
●しかし、Microsoft社 が紹介しているこの方法でも罫線の一部が消えてしまうことがあります。えぇー (^^;) そんな時は、以下の手順をお試しください。
1. Excel で、コピーするセルの範囲を選択します。[編集]メニューの[コピー] をクリックします。
2. PowerPointに切り替え、[編集]メニューの[形式を選択して貼り付け] をクリックします。
3. [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスで、[貼り付ける形式] ボックスの一覧の[Microsoft
Excel ワークシート・オブジェクト] をク
リックし、[OK] をクリックします。
4. 「3. 」で貼り付けた表をダブルクリックします。
5. 特に何も変更せずにPowerPointのどこかをクリックしてPowerPoint に戻 ります。
●「1.〜3.」を実行したままだと罫線の不具合が解消されないことがあるためあえて「4.〜5.」を実行するのです。ただ、この場合のネックはファイルサイズ大きくなってしまうことです。
●以上から、実行の手順としては以下の優先度で実行してみることをお勧めします。
1. Excel の表データを完全移植する。
[編集] → [貼り付け] を実行する。
2. 「1. 」で罫線の一部が消えてしまった場合、図で貼り付ける。
[編集] → [形式を選択して貼り付け] → [図(拡張メタファイル)] を実行する。
3. 「2. 」でも罫線の一部が消えてしまった場合、Excel オブジェクトとして貼り付ける。
[編集] → [形式を選択して貼り付け] → [Microsoft Excel ワークシート・オブジェクト]を実行し、その後貼り付けた表をダブルクリックする。
●なお、上記は、MS-OfficeXP環境下を前提としています。MS-Officeのバージョンが異なることで動作も異なることをご了承ください。
|
