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パワーポイントは、ビジネスマンにとって必須のツールになりました。企画書や進捗報告など毎日のように使っているのではないでしょうか?
このサイトでは、パワーポイントの使い方やTIPSなど、皆さんにとって役立つ情報をご紹介します。


  ■ スライドマスタの編集

先日、以下の問い合わせがありました。

 >スライドマスタをhttp://www.nakeru-p.com/dload_smaster.htmlからダウ
 >ンロードさせていただきました。
 >このスライドマスタの色を変えたり、矩形のエッジのぼかしを変更したり
 >したいのですが、ロックがかかっていて操作できません。
 >どのようにしたら良いか教えていただけないでしょうか。

●ご質問、ありがとうございます。
回答の前に、念のために「スライドマスタ」とは何ぞや?ということについて再度、ご説明させていただきます。

●スライドマスタとは、いわゆるテンプレートのことで、資料全体の背景色やレイアウトを決定する便利な機能です。テンプレートを使用するのはパワーポイントに限りません。WordやExcelなどでも使用しているはずです。

●例えば、営業マンがExcelで「見積書」を作成する場合、テンプレートがないところから新規で見積書を作成するのは大変な労力がかかります。会社名はどこにいれよう?タイトルは何にしよう?日付はどこに配置しよう?など、時間がかかってしまいます。しかし、テンプレートが用意されていれば、金額などの必要な項目だけを記入すればよいので簡単です。

●スライドマスタとは、これと同じようにレイアウトを決定するテンプレートのことです。ご質問の回答としては、スライドマスタ編集なので、以下で変更可能です。
 ・スライドマスタを参照する場合
  [表示]→[マスタ]→[スライドマスタ]
 ・スライドマスタから通常のスライドへ戻す場合
  [表示]→[標準]

●では、実際にスライドマスタの編集をやってみましょう。
例えば、資料の全ページに会社名を入れたい、という場合、全ページに1つずつ会社名を入れるのは面倒なので、1つのマスタファイルに会社名を入れて、すべてのスライドに会社名を表示させます。
 1.ダウンロードしたパワーポイントファイルを開く。
 2.[表示]→[マスタ]→[スライドマスタ]を選択する。
 3.適当な場所に会社名を記入する。例.株式会社ナケルなど
 4.[表示]→[標準]を選択し、スライドマスタを閉じる。
 5.ここで、先ほど記入した”株式会社ナケル”が触れないことを確認
   これは、通常のスライドとマスタファイルが異なることを示しています。
 6.[挿入]→[スライドの複製]を選択する。これを繰り返します。
 7.自動的に”株式会社ナケル”が全てのスライドに表示される。

●以上、とっても簡単で、便利な機能です。メールやWord、Excelでも同じですが、パワーポイントでも最初にレイアウトを決定するとその後の作業効率がグッと上がります。

●ちなみに、dload_smaster.htmlからダウンロード可能なスライドマスタは、「表紙用のマスタ」と「本文用のマスタ」の2つが存在します。というのは、多くのスライドは、表紙と本文のレイアウトは異なるからです。変更したい対象をそれぞれ選択してください。

 

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このページの情報は
2006年3月25日15時17分
時点のものです。

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