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●最近、「プレゼン内容を１枚でまとめて欲しい。」という要望が多くなっているようです。忙しいビジネスマンにとって何十枚もあるプレゼン資料を理解するより全体を俯瞰したいということですね。
●何十枚もあるプレゼン資料をA4×1枚に納めるにはかなりの削減が必要ですよね？しかしA3ならなんとかなりそうです。
●PowerPointは、プレゼンテーション専用のツールですが図形ツールとしての側面も持っています。そのためA4でしか作成できないというツールではなくA3でもちゃんと作成できますし印刷もできます。
●A3の設定手順は以下の通りです。
[ファイル]→[ページ設定]→[スライドのサイズ指定]→[A3 297×420mm]を選択します。
もし「A3 297×420mm」が選択されていない場合は、標準で使用するプリンタがA3印刷に対応していない可能性があります。そういう場合は、
1．A3印刷対応のプリンタを選択する。
2．ページ設定はA3としA4で縮小印刷する。(文字が小さくなりますが)という対応をとることで大丈夫です。
「2．」の場合、ページ設定でA3
297×420mmが選択できない訳ですからここは強制的にページ設定をA3サイズに指定する必要があります。
●設定方法は以下です。
[ファイル]→[ページ設定]→[ユーザー設定]→[幅 29.7cm]→[高さ 42.0cm]→[印刷の向き 横]を選択すればOKです。
画面上は、A4とA3でほとんど変わりませんが、実際は、ページ設定がA3サイズになっています。
●それともう一つ注意が必要なのが、このまま印刷してしまうとほとんどの場合、どういう訳かA3用紙から文字や図形がはみ出してしまうのです。これを回避するためには、印刷する際、以下の手順で実施します。
[ファイル]→[印刷]→[用紙サイズに合わせて印刷する]をチェックする。
これで文字がはみ出さずにちゃんと印刷されます。
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