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●今回、お伝えする機能は「図形の変更」です。必要な10の機能のうちの6つ目の機能になります。
●メルマガ、No.005で、図形の基本は四角形であることをお伝えしました。
四角形で作成していくことで、全体の配置を決定することができるのです。しかし、四角形だけだとメリハリがないため円形や三角形などに変更するのです。そんな時に使用するのが「図形の変更」です。
●図形の変更を用いるのはこれはデザインと配置を分離して考えることができるからなのです。デザインと配置を同時にやると難しくなります。
例えば、フロー図を書く時に○、◇、□を同じ大きさで配置したいと思ったとします。
○→□→◇→□→□→□→○
↓ ↑
□→□→□
この時、わざわざ、○、◇、□を最初から作成するのではなく、最初はすべて□で作成しサイズや配置を統一します。その後「図形の変更」で□→○、□→◇に変更すればよいのです。その方が綺麗な図形が描けます。
■→□→■→□→□→□→■
↓ ↑
□→□→□
黒く塗りつぶしたところを『図形の変更』で「■→○、■→◇」へ変更するのです。
繰り返しますがこうすることでデザインと配置を分離して考えるのです。
●では、「図形の変更」の具体的な設定方法をご説明します。
・図形を変更する対象のオブジェクトをクリックします。
・パワーポイントのツールバーの[図形の調整]→[オートシェイプの変更]→
※ここからは任意の図形へを選択します。
●以上、設定も内容も含めて特に難しいものではありません。しかし図形の変更を用いることでデザインと配置を分離して考えることができます。
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