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パワーポイントは、ビジネスマンにとって必須のツールになりました。企画書や進捗報告など毎日のように使っているのではないでしょうか?
このサイトでは、パワーポイントの使い方やTIPSなど、皆さんにとって役立つ情報をご紹介します。


  ■ テキストのTips(2)

●今回は、テキストのTips(ちょっと便利な機能)の続きをお伝えします。
四角形の中のテキスト(文字)を如何に美しく見せるか、の第2弾です。

●はじめにパワーポイントで以下の準備をします。
ツールバーから[表示]→[ルーラ]をチェックします。するとツールバーにルーラが表示されます。
 ▽------------------------------------------------------------------
 △
 □------------------------------------------------------------------

●ぶら下げ
四角形の図形の中にテキストを入力した際、先頭文字に「・」を使用して文章が2行になった場合、2行目以降の先頭文字が微妙にずれる場合があります。

<例---ここから--->
・社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。
 施策は、...である。
  ↑2行目の先頭文字が「・」とかぶってしまう。

・社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。
 施策は、...である。
 ↑先頭文字が「・」とかぶらないようにしたい。
<例---ここまで--->

これを修正するためには、改行+半角スペースで埋めるのではなく、ここでも「ルーラ」を使用します。
[四角形を選択]→[文字の先頭位置にカーソルをセットする]

ここで、△をマウスで選択し、右に移動させれば2行目以降の位置の調整が可能です。
 -----▽-------------------------------------------------------------
   △2行目以降のテキストが、この位置から表示されます。
 -------□-----------------------------------------------------------

なお、上記の例では、移動間隔がルーラの指定間隔でしか調整ができません。
微調整する場合は、CTRLキーを押しながらマウスで選択します。

●字下げ
「字下げ」は「ぶら下げ」と逆です。「ぶら下げ」は2行目以降の位置の調整でしたが「字下げ」は1行目の位置の調整です。

<例---ここから--->
・社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。
 施策は、...である。
 ↑1行目の先頭文字が2行目の先頭文字とかぶってしまう。

・社会環境対策として「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。
 施策は、...である。
  ↑1行目の先頭文字と2行目の先頭文字がかぶらないようにしたい。
<例---ここまで--->

 [四角形を選択]→[文字の先頭位置にカーソルをセットする]

ここで、▽をマウスで選択し、右に移動させれば1行目の位置の調整が可能です。
 --------▽----------------------------------------------------------
  △ 1行目のテキストが、この位置から表示されます。
 -----□-------------------------------------------------------------

なお、これも微調整する場合は、CTRLキーを押しながらマウスで選択します。

●応用編
前回のてルーラの設定をお伝えしましたがここで問題です。以下のような文章をルーラを使用して調整してみてください。

<問題>
・社会環境対策   : 「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。 施策は、...である。
・企業としての課題 : 同時に企業として顧客満足がなければ生き残れない。そのための施策は、...である。

<解答>
 いかがでしょうか?
 答えは、ルーラとタブとぶら下げを組み合わせて使用します。
 ▽------------------------------------------------------------------
           ┗ ┗ タブを2つ入れるのがポイント
             △ 2行目以降の表示位置
 ------------------------□------------------------------------------

・社会環境対策___:_「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。 施策は、...である。[↓]
・企業としての課題_:_同時に企業として顧客満足がなければ生き残れない。そのための施策は、...である。[↓]
 ↑先頭行はこの位置から
           ↑1つ目の「:」はこの位置から(タブを使用します)
             ↑2つ目のタブを設定し内容の位置を指定する
             ↑2行目以降はこの位置から

※_はタブを指します。[↓]は、改行を示します。

●では、なぜ改行+全角スペースがNGなのかというと文章内容を修正した場合、毎回、位置の調整が必要となるからです。
例えば、上記の問題の「・社会環境対策」の”対策”という単語を削除した場合、改行+全角スペースで調整していると以下のようになります。
 ・社会環境   : 「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。 施策は、...である。

「少子化対策」の位置がずれたので再び「:」の前に2つの全角スペースを挿入して位置の調整が必要です。

●しかし、ルーラやタブを用いると、文字を修正したとしても位置の修正を行う必要がなく便利なのです。
 ・社会環境_____:_「少子化対策」「環境問題」に取り組む必要がある。 施策は、...である。[↓]

●以上、ちょっとかっこよく「ルーラ」を使用する方法をお伝えしました。ルーラの▽△とタブを使用することで改行+全角スペースを用いることなく調整することが可能です。

 

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このページの情報は
2006年3月25日15時17分
時点のものです。

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