パワーポイントの使い方を習得したい方の為のサイト。基本的な操作方法から細かいTIPSなど、無料ノウハウを大公開!テンプレートのダウンロードも可能!
パワーポイントは、ビジネスマンにとって必須のツールになりました。企画書や進捗報告など毎日のように使っているのではないでしょうか?
このサイトでは、パワーポイントの使い方やTIPSなど、皆さんにとって役立つ情報をご紹介します。


  ■ 四角形を用いるメリットとは?

●前回に続き、四角形を用いる利点について説明します。
例えば、簡単な例として、
  ┏━━━━━━━┓
  ┃  課 題  ┃
  ┗━━━━━━━┛
という図を作成する場合、皆さんはどのように作成しますか?

●多くの方が、
 1.図形で四角形を作成する
  ┏━━━━━━━┓
  ┃       ┃
  ┗━━━━━━━┛
 2.テキストボックスに文字を入力する
  ┌───────┐
  │  課 題  │
  └───────┘
 3.2つのオブジェクトを重ねあわせる
  ┏━━━━━━━┓ ┌───────┐ ┏━━━━━━━┓
  ┃       ┃+│  課 題  │=┃  課 題  ┃
  ┗━━━━━━━┛ └───────┘ ┗━━━━━━━┛
 という手順ではないでしょうか?

●この場合、四角形とテキストボックスという2つのオブジェクトが存在するので今後の修正などで常に2つのオブジェクトを意識して修正することが必要になります。それはシンプルではありません。

●例えば、上図の場合、四角形のサイズを大きくしたいと思ったとします。そうすると2つのオブジェクトを選択し、同時に大きくする必要があります。

●また、四角形の線の色を赤色にしたいと思った場合、テキストボックスはそのままで四角形の線だけを選択して赤色にしなければなりません。

●このように2つのオブジェクトが存在することで作業が二度手間になるのです。そこでこれを回避するために、四角形の図の中にテキスト文字を入力することで、

      ”1つのオブジェクトとして取り扱うのです”

●四角形の図の中にテキスト文字を入力する方法は以下です。
 ・作成した図をクリックし、マウスの右ボタンをクリックします。
 ・[テキストの追加]を選択すると文字入力が可能になります。
 ・図形の中にテキスト文字を入力します。
 これだけです。

●こうすることでいくつかの利点があります。
1.図形の調整が簡単
 図形を大きくしたり小さくするときに図形を選択するだけで調整が可能

2.図形の移動が簡単
 図形を移動(上下左右など)する場合、図形を選択するだけで移動が可能

3.図形の色の変更が簡単
 テキストボックスは無色で図形の色だけ指定したいと思うことが多いですがテキストボックスが存在しないので、図形の色を簡単に変更することが可能

4.図形の変更が簡単
 場所とり(レイアウト)は完了しているので後は、四角形の角を丸くしたり円形にしたり☆形にしたりこの後、どのような図形に変更しても場所の調整が不要です。

●このようにプレゼン資料作成の際はオブジェクトが少ないほうが後々の修正のことを考えると便利なのです。

●そのためレイアウトの基本となる四角形を中心として四角形の”中に”テキストを入力することでオブジェクトを1つにし、その後の作業を短時間で済ませることができるのです。

 

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このページの情報は
2006年3月25日15時17分
時点のものです。

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