●PowerPointを使用して最初にとりかかるのは「スライドマスタの作成」です。
スライドマスタとは、テンプレートのことでプレゼン資料の土台になるものです。
●つまり会社名やロゴ、Copyrightなど、全ページにつけたいと思ったときに１ページ毎にこれらを貼り付けるのではなく、スライドマスタに貼り付けておくことで自動的に全てのページに貼り付けられるのです。MS-WordやMS-Excelなどの「ヘッダ・フッダ」と同じようなものですね。
●では、なぜ最初にスライドマスタを作成した方がよいのでしょうか？
それは、
体裁と内容を分離させたいからです。
●これは文書化の基本です。はじめにフォーマットを決めてしまうと、その後は書くべき内容にだけ集中することができます。
●テンプレートがあれば、そこに情報を記入していけばよいだけですがテンプレートがないとどういうフォーマットにしようか？というところから悩んでしまい効率が悪くなります。これと同様にプレゼン資料でも最初にスライドマスタを完成させます。
●スライドマスタは、インターネットで無料で提供しているものからCDで市販されているものまで多くの種類があります。しかし、どうしても無用な装飾が多いと私は思っています。
●スライドマスタは、背景です。背景はさりげなく存在すべきで、表立った自己主張はいらないのです。スライドマスタだけ立派で中身がショぼいプレゼン資料は、恥ずかしいものです。要はバランスなのです。
●では、スライドマスタの作成方法をお伝えします。プレゼン資料の多くは、表紙と本文のデザインが異なるため、スライドマスタも、表紙用と本文用の２種類を作成すると便利です。
注意：MS-OfficeXPを基本として記載しています。
（１）表紙用
ａ． ツールバーにて、[表示]→[マスタ]→[スライドマスタ]を選択
ｂ．「スライドマスタ表示」のツールバーが表示されるので、ここで[新しいタイトル マスタの表示]を選択
ｃ． 自由に”表紙用”のデザイン作成を行います。
ｄ．「スライドマスタ表示」のツールバーの[マスタ表示を]閉じるを選択
（２）本文用
ａ． ツールバーにて、[表示]→[マスタ]→[スライドマスタ]
ｂ． ツールバーにて、[新しいスライドマスタの表示]
ｃ． 自由に”本文用”のデザイン作成行います。
ｄ．「スライドマスタ表示」のツールバーの[マスタ表示を]閉じるを選択
●このように、体裁と内容を分離するために最初にスライドマスタの作成にとりかかります。その際、スライドマスタはそれ単体で考えるのではなく本文の装飾を考慮してバランスよく、そしてさりげないものを作成すべきなのです。
|
