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●プレゼンをやることになった場合、マイクロソフトのPowerPointは、いまやスタンダードで避けては通れないツールですよね。私も大好きなツールです。
なにしろ、図を描くには非常に単純で分かりやすいのが気に入っています。Wordにも作図機能がありますが、遅いし、複雑なのでイライラします。
●しかし、PowerPointにはプレゼン資料を作るための様々な機能(ウィザード機能やスライドマスタ)が用意されていますが、逆に、機能が多すぎてもっとシンプルに、もっと素早く資料が完成できないのか?と思うことはないでしょうか?
●これは正しい考えだと思います。例えば、車の運転を考えた場合、車の操作マニュアルをすべて読む人は少ないですよね?車は目的地に到着するための手段であり車の機能はそれに付随するものです。(車好きの人は別ですが...)
●これと同じようにPowerPointでのプレゼン資料作成も機能を理解したいのではなく、如何に必要最小限の機能で、無駄なく、美しい資料を作成することができるのかが重要です。
●そこで私が過去の経験から必要最小限と考えている機能は、以下の10個です。
(1)スライドマスタ編集
(2)作図(図形描画)
(3)配置/整列
(4)順序
(5)塗りつぶしの色、線の色
(6)図形の変更
(7)線の作成
(8)図の挿入
(9)アニメーション
(10)配色
簡単ですよね?この10個の機能をマスタするだけで美しい資料が作成できます。ぜんぜん大丈夫です。PowerPointなど恐れる必要はありません!!
●ただ、それぞれにちょっとした『コツ』があるので次号よりそれをお伝えしていきます。
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